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2016年11月19日 星期六

《老闆就是在意這些細節》──學習「領袖氣質」的技巧!

 

書名:《老闆就是在意這些細節》
作者:丸山由利繪
譯者:吳佳玲
出版社:先覺
出版日期:2016 4

上班工作也一個月了,雖然公司的性質不同於一般上班族,在辦公室可以穿拖鞋晃來晃去,但本著精益求精的想法,還是去圖書館借了幾本提升「職場力」的書來,我個人真的很愛看這種書呢,哈哈!

打開書後,通常第一步我會看作者介紹,作者丸山照片中的打扮散發出精明幹練的氣質,不塊是形象顧問,看到她的照片讓我安心不少,也甘心被她「占用」幾小時的時光。另外,作者曾在大飯店工作,服務過許多一流人士,因此書中舉的例子都是紮實的實戰經驗,教導讀者「如何做」才是正確的。她以五大章介紹一流人士的作風與特質,分別是:形象、言行、聚餐/宴客、穿著、演講。以下僅列出令我印象深刻和我尚未做到的項目。

{形象篇}
從全方位檢視自己
  • 在鏡子裡看到的自己,很可能不是平常的自己
  • 一流人士非「孤芳自賞」,而是透過「別人的眼睛」來檢視自已(一語中的!我也常陶醉在自己在鏡子的形象~)
以笑容來強化臉部表情Ÿ
  • 把最燦爛的笑容當作送給對方的禮物
  • 即使大多數時候表情嚴肅,也會配合笑容來加強情緒表達
    (這一點我們課長很會!雖然他應該沒注意到XD。用笑容當武器頗有厚黑學的味道,不禁思考自己是不是太常笑了?是不是應該保留給重要的人呢?)

{言行篇}
從交換名片就與眾不同
  • 採取客氣的態度卻不自卑
  • 態度優雅+誠摯眼神
肯定幕後工作人員
  • 向工作人員致謝


{聚餐/宴客篇}
如何選擇餐廳?
  • 時常應酬的客人→放鬆兼具家庭氣氛的餐廳
  • 外地來的客人→新穎、精緻的餐廳
  • 依據對方特質和用餐目的選擇餐廳
  • 與重要人士聚餐,最晚在六點半前開始

像指揮家一樣指揮宴客
  • 餐廳服務不周就是自己招待不周
  • 用眼神知會服務人員
  • 有人插不上話→把他加入聊天圈子
  • Ÿ有人只顧講話→敦促他用餐

不讓客人看見你付款的情形(這一項太重要了,以前都不知道!)
  • 向對方說:「我來就好。」不要用「付錢」或「負擔」等字眼
  • 不讓對方在櫃台附近等候你付錢,可請對方先行離開,或是問他要不要去洗手間
  • 不讓對方看著你打開錢包,以快速且若無其事的方法付錢
  • 適用於男女朋友之間

應酬後的致謝要在隔天早上九點前完成
  • 趁還記得開心的氛圍傳達謝意,可以談及印象深刻的話題,內文需簡明扼要
為地位高的人選擇伴手禮
  • 畫冊:高級精美又不貴
  • 若對方會打高爾夫球,可送容易遺失的高爾夫球或球標等消耗品
  • 到辦公室拜訪:選擇容易讓大家分享的東西,屬「當季限定或人氣商品」的糖果或餅乾


{穿著篇}
製造盛裝的機會
  • 參加豪華場所或宴席,練習穿著盛裝
    (耶!我又有理由到處亂跑了,哈~)
  • 不知該怎麼穿的場合,就以盛裝出席

穿著「符合標準」的西裝
  • 一流的西裝顏色是深藍、鐵灰、深灰
  • 不在工作場合穿著流行款式
  • 穿西裝時不應搭配短袖襯衫

夏天也不失禮
  • 即使很熱也不說「熱」
  • 擺出完全不在意炎熱的儀態(真的,超佩服這種人!)
  • 用處之泰然的表情微笑說:習慣就好。

對隨身物品有所堅持
  • 拿出好筆給客戶簽名
  • 保養皮鞋
  • 用「保養自我」的心情對待隨身物品


{演講篇}
建立演講前的氣勢
  • 當司儀介紹自己時,要立刻起身,以沉著冷靜的樣子面對聽眾
  • 走到麥克風前優雅的鞠躬致敬
  • 像介紹自己的司儀致謝,並向主管們致謝
  • 大方地注視觀眾
  • 等觀眾停止鼓掌後,讓大家等待一秒鐘,產生一種期待的寂靜,再開始演講(哇!居然還有這招,要學起來!) 

如何做好開場白
  • 最開始時要介紹自己,並說明自己在這裡說話的立場
  • 事先確認聽眾中是否有比自己位階高的長輩,感謝他們

適時運用肢體語言
  • 會使用「手心」:如果正在說「想要改變什麼」,以左到右
    (觀眾方向)的手勢傳達訊息。
  • 提升雙手高度,吸引對方注意力
  • 在想要強調之處,握緊拳頭,讓演講更震撼人心